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檔案智能化管理就缺一組智能密集架

文章出處:常州市武新圖書設(shè)備用品有限公司 人氣:0發(fā)布人:武新-密集架廠家發(fā)表時間:2018-11-17 14:50:42

       智能辦公的普及,悄然改變著上班族的工作方式,在方便辦公的同時效率也在提升。那么在檔案管理方面又應(yīng)該怎樣實現(xiàn)智能化呢?

       密集架可以通過智能型的電動運(yùn)動控制系統(tǒng)來接受并實現(xiàn)用戶的移動、暫停命令,并且出于安全方面的考慮,在有人員進(jìn)出密集架中時,運(yùn)行中的密集架會自動停止,并有語音提示。

智能密集架.jpg

       若是在智能密集架上安裝一套PDA軟件控制系統(tǒng)。當(dāng)需要提取檔案時,可運(yùn)用智能密集架的檔案查詢功能,無需在電腦中查找需提取的資料,只要直接在PDA設(shè)備中搜索,或直接掃描資料的條形碼,找到資料后并可直接打開與資料存放位置相對應(yīng)的密集架。當(dāng)歸還資料時,也無需在電腦中進(jìn)行操作,只需用此設(shè)備直接掃描需歸還的資料條形碼,與資料原先存放位置相對應(yīng)的密集架就會自動打開,并會提示資料該放在哪個位置,實現(xiàn)有序管理。

       人們對辦公品質(zhì)要求越來越高,新型的智能密集架因其操作更加智能化而受到很多單位的青睞。

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