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檔案管理“八防”您清楚是什么嗎?這幾個方面可是檔案管理的基本要求。想要做好檔案管理工作,首先需要從這幾個方面入手??靵砀S武新智能密集架廠家一起來看看所謂的“八防”具體是哪些內(nèi)容吧。
檔案管理“八防”指的是防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵以及防蟲這八個方面。這也是打造新時代檔案館的基本要求。
我們都知道對于檔案室管理來說并沒有那么簡單,存放的檔案資料比較多,且存放的物品都是以紙質(zhì)類文件為主。正因為如此,如果保管不當(dāng),就會有可能出現(xiàn)霉菌、潮濕等情況。另外檔案館都會明令禁止出現(xiàn)水、火這些可能造成災(zāi)難性危害的事物。
其次,對于一些珍貴的檔案資料以及有價值的檔案資料,還需要做好其安全保護(hù)工作。以防他人盜取、盜用情況出現(xiàn)。
檔案館“八防”要求是新時代檔案館建設(shè)條例中算是基本的管理要求,如果這些方面都不能做到位,那么就很難通過檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
其實想要做好這些方面其實也不難,不同于以前需要人為耗費時間清理、整理、看管好才能做到。現(xiàn)在實施起來還是比較容易的,首先智能密集架便可以做到防高溫、防潮濕、防火、防霉菌以及防光、防塵的特點,這些要求都可以滿足您。另外可以安裝監(jiān)控攝像,實時監(jiān)控檔案館安全,共同做好檔案管理工作。
所謂的檔案管理“八防”要求,在以前設(shè)施條件比較落后的時代實施起來有些不容易,但是對于現(xiàn)代化智能時代的我們來說并沒什么難度。如果您還沒能做到這個管理要求的話,就需要來武新智能密集架廠家選擇合適的產(chǎn)品來協(xié)助您的檔案館管理了。