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密集架檔案室是專門儲存檔案資料的庫房,由于檔案資料多為紙質,需要加以保障以達到長期保存不損壞的目的,所以一般會采購檔案密集架進行儲存和管理檔案資料,但是檔案密集架雖然有一定的防護作用,但是檔案室的其他防護工作也要做好,那么密集架檔案室的防護工作主要是那些哪?
、防火措施
火災事故是能夠對檔案資料造成重大損失的大隱患。因而,檔案資料庫房必須在滿足消防安全要求上采取相應措施。應添置必須的消防設備,如氣體滅火器等,有條件的企業(yè)還可以安裝消防安全警報裝置。
第二、防盜措施
防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜門窗,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案資料的安全。
第三、防潮防霉
在悶熱、潮濕的自然環(huán)境下,檔案資料極易發(fā)生長霉,雖然有檔案密集架的保障,但是也要做好防潮工作。因而,檔案資料應置于易通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉,則可用軟毛刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干,有條件的可以采購除濕機進行除濕。
第四、防塵工作
灰塵會摩擦和破壞檔案資料紙張纖維,會使檔案資料字跡線條模糊不清。保障好檔案資料必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室,清潔檔案密集架,防止灰塵污染檔案資料。
第五、防光防紫外線
光照中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光照照射檔案資料,也應盡量避免燈光長時間直射檔案資料,可以改換防紫外線等燈進行照明。
第六、防蟲鼠
蟲鼠對檔案資料的破壞是非常大的,可以定期進行蟲鼠清除工作,放置蟲鼠藥物,清除害蟲。
以上就是密集架檔案室如何保障檔案資料的注意事項,只有做好保護措施才能使檔案資料安全的管理和保存。