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提到檔案管理想必很多人都會(huì)首先想到檔案密集柜,密集柜憑借優(yōu)異的檔案存放及管理能力在現(xiàn)代社會(huì)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。很多單位也因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理方式不能滿足需求也紛紛轉(zhuǎn)向采購(gòu)密集柜的方向。但是密集柜不同于普通的檔案柜和文件柜一類的產(chǎn)品,其結(jié)構(gòu)要比普通的檔案柜更復(fù)雜,很多沒(méi)有使用過(guò)的人只知道密集柜可以更多的存放資料檔案,但不知道采購(gòu)多大規(guī)模的密集柜適合自己?jiǎn)挝?/span>,所以在采購(gòu)密集柜之前合理的掌握密集柜的規(guī)格及存放的能力和數(shù)量才能準(zhǔn)確的定位自己?jiǎn)挝坏臋n案需要多少量的密集柜來(lái)存放管理。
如何計(jì)算檔案庫(kù)房文件存放量?一般文件盒的尺寸是長(zhǎng)22cm,寬4cm,高31cm,按照常規(guī)的檔案密集柜來(lái)計(jì)算,一節(jié)可存放文件的尺寸是854mm,那么單面一層就能存放21盒普通裝文件盒,按照密集柜雙面存儲(chǔ)的原則,那么雙面一層可以存放42盒普通裝文件盒。密集架一節(jié)是六層,雙面六層可以存放252盒普通裝文件盒。按照上面的計(jì)算,我們就可以知道,一節(jié)密集柜就可以存放252盒文件,我們只需要清點(diǎn)方案上的密集架有多少小格,乘以252,就可以知道這個(gè)檔案室大致能存放多少文件盒,也就清楚的知道這個(gè)檔案室能否滿足資料的存儲(chǔ)。
上面就是檔案密集柜存儲(chǔ)文件容量的計(jì)算方法,如果想要知道不同尺寸的文件,可以直接與我們聯(lián)系,歡迎您的咨詢。